Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Toucan Island Records GbR

Vertreten durch:
Grischa Kursawe und Milena Minuth

Im Münchtal 27
77933 Lahr
Deutschland

E-Mail: info@toucanislandrecords.com

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der Alfahosting GmbH gehostet.

Zum Zweck der Bereitstellung und des sicheren Betriebs der Website verarbeitet unser Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierfür besteht – soweit gesetzlich erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Besuch der Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Diese enthalten insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten
Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für unser Kontaktformular verwenden wir Fluent Forms.

6. Kontaktformular

Die über das Formular übermittelten Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

7. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir Brevo.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen ausschließlich zum Versand des Newsletters und der darin enthaltenen Informationen.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei werden Zeitpunkt der Anmeldung sowie der Bestätigung gespeichert, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Der Versand erfolgt über Brevo als Auftragsverarbeiter. Hierfür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter.

8. Online-Shop (WooCommerce)

Für unseren Online-Shop verwenden wir WooCommerce.

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Name
Rechnungs- und Lieferanschrift
E-Mail-Adresse
Bestelldaten
Zahlungsinformationen
freiwillige Angaben

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung Ihrer Bestellung, zur Zahlungsabwicklung, zur Lieferung der Waren sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gastbestellungen sind möglich. Die Einrichtung eines Kundenkontos ist freiwillig.

Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben von einer Löschung unberührt.

Beim Kauf digitaler Produkte stellen wir Ihnen einen personalisierten Downloadlink zur Verfügung.

9. Digitale Downloads

Die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung verarbeitet.

Downloadlinks können aus Sicherheitsgründen zeitlich oder hinsichtlich der Anzahl der Downloads begrenzt werden.

10. Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir folgende Zahlungsdienstleister ein:

PayPal

Bei Auswahl von PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, übermittelt.

Stripe

Bei Auswahl von Stripe erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland.

Je nach gewählter Zahlungsart können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestellinformationen, Zahlungsbetrag sowie weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung Ihrer Zahlung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die weitere Datenverarbeitung durch die jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten deren eigenen Datenschutzbestimmungen.

11. Eingebettete Inhalte externer Anbieter

Auf einzelnen Seiten können Inhalte externer Anbieter eingebunden werden, beispielsweise von:

YouTube
Spotify
Bandcamp
SoundCloud
Instagram
Apple Music
TIDAL

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden diese Inhalte grundsätzlich erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Management-System ausdrücklich eingewilligt haben.

Erst nach Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Informationen an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss.

12. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Darüber hinaus können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden, sofern Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilen.

Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Banner und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

13. Consent-Management

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen verwenden wir Complianz.

Über das Consent-Management-System können Sie Ihre Einwilligungen jederzeit einsehen, ändern oder widerrufen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

14. Speicherdauer

Je nach Art der Verarbeitung gelten unterschiedliche Speicherfristen.

Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Newsletterdaten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.
Bestell- und Rechnungsdaten werden entsprechend der gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

info@toucanislandrecords.com

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, gesetzlicher Vorgaben oder der Weiterentwicklung unserer Website erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.